Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• •

  Evenement: een geheel van voor publiek toegankelijke activiteiten met een tijdelijk en eenmalig karakter georganiseerd in het kader van 75 jaar bevrijding.

• •

  Groep 1-evenement in het kader van een vrijheidsmaaltijd.

• •

  Groep 2-evenement: lokale evenementen op dorps-/wijk- en/of buurtniveau.

• •

  Groep 3-evenement: boegbeeld-evenementen. Grote evenementen met een (inter-)nationaal karakter en/of bovenregionale uitstraling. Het evenement kenmerkt zich door authenticiteit, uitstraling, goede organisatie en promotie. Actieve samenwerking wordt gezocht met andere partijen (o.a. bedrijfsleven, onderwijs, sport, cultuur, recreatie en toerisme) in de gemeente. Dit evenement kenmerkt zich door in een uitgavenpost in de begroting van min. €20.000,-.

Artikel 2. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.

Artikel 3. Activiteiten

• 1.

  Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor evenementen die in het kader van 75 jaar bevrijding worden georganiseerd.

• 2.

  Het evenement dient:

• a.

  plaats te vinden in gemeente De Fryske Marren;

• b.

  voor iedereen toegankelijk te zijn.

Artikel 4. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1.

  Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met uitvoering van de activiteiten zoals beschreven in artikel 3.

• 2.

  Tot de subsidiabele organisatiekosten behoren in ieder geval niet:

• a.

  investeringskosten (bijvoorbeeld aanschaf van instrumenten, uniformen, verblijfskosten, huisvesting, opslag, vergunningen etc.);

• b.

  kosten die verband houden met reguliere werkzaamheden van de subsidieontvanger.

Artikel 5. Hoogte van de subsidie

• 1.

  De hoogte van de subsidie wordt vastgesteld op basis van de aard en omvang van het evenement en bedraagt nooit meer dan:

  • a.

    een maximum van € 250,- voor een groep 1-evenement. Voor deze categorie evenement is artikel 8, tweede lid, niet van toepassing.

  • b.

    een maximum van € 1.250,- voor een groep 2-evenement.

  • c.

    een maximum van € 5.000,- voor een groep 3-evenement.

Artikel 6. Subsidieplafond

Het subsidieplafond bedraagt voor het jaar 2020 € 45.000,-.

Artikel 7. Verdeling subsidieplafond

• 1.

  Verstrekking van de subsidie vindt plaats op volgorde van complete aanvragen, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

• 2.

  Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

• 3.

  Indien het vastgestelde plafond dreigt te worden overschreden of wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat op dezelfde dag wordt ontvangen, worden de aanvragen die op die dag ontvangen zijn, door middel van loting gerangschikt.

Artikel 8. Bijzondere bepalingen/ verplichtingen

Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een aanvrager aan de volgende criteria te voldoen:

• 1.

  de relatie tussen het evenement, 75 jaar bevrijding en de betekenis voor gemeente De Fryske Marren moet worden aangetoond;

• 2.

  de subsidieontvanger is verplicht zelf bij te dragen in de organisatiekosten van het evenement door middel van bijvoorbeeld inkomsten uit entree, consumpties, sponsoring en fondsen;

• 3.

  de subsidieontvanger is verplicht om de relatie aan te geven tussen het evenement waarvoor op grond van deze regeling subsidie wordt gevraagd en zijn reguliere activiteiten als hij daarvoor subsidie ontvangt volgens een gemeentelijke subsidieregeling of van een derde;

• 4.

  Er is een programmaplan en een begroting met degelijke financiële onderbouwing bij de aanvraag toegevoegd.

Artikel 9. Aanvullende weigeringsgronden

• 1.

  Overeenkomstig artikel 10, derde lid, aanhef en onder t, van de Algemene Subsidieverordening De Fryske Marren, zijn onderstaande aanvullende weigeringsgronden van toepassing:

• a.

  Het college neemt per aanvrager maximaal één aanvraag in behandeling.

• b.

  Aanvragen dienen te worden ontvangen vanaf 1 januari 2020.

Artikel 10. Vaststelling en verantwoording

• 1.

  Het college beslist middels een vaststellingsbeschikking de op deze regeling gestelde aanvragen.

• 2.

  In afwijking van artikel 14 van de Algemene subsidieverordening De Fryske Marren, dient de aanvrager binnen zes weken na afronding van de activiteit twee foto’s aan te leveren. Uit deze foto’s moet blijken dat de activiteit heeft plaatsgevonden.

Artikel 11. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 januari 2020.

• 2.

  Deze subsidieregeling vervalt per 1 januari 2021 met dien verstande dat deze regeling van toepassing blijft voor de het jaar waarvoor deze heeft gegolden.

• 3.

  Deze subsidieregeling is van toepassing op aanvragen van subsidie die worden verstrekt vanaf de datum van inwerkingtreding van deze regeling.

• 4.

  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling 75 jaar bevrijding De Fryske Marren 2020.